Checklist de RFP para seleccionar una agencia de SEO semántico

/ es / By

RFP para elegir agencia SEO: plantilla, preguntas y scorecard con enfoque de SEO semántico

RFP para elegir agencia SEO (hero)

Si estás evaluando agencias de SEO, un RFP (Request for Proposal) bien armado te permite comparar “manzanas con manzanas” y evitar decisiones basadas en promesas vagas.

Este artículo está pensado para quien busca algo del estilo “rfp agencia seo” (selección de proveedor). También aplica si lo llamás “solicitud de propuesta”, “pliego”, “concurso de agencias” o “evaluación de proveedores”.

Además suma un capítulo de SEO semántico como criterio avanzado: arquitectura, entidades, enlazado interno y una metodología que conecta contenido con intención.

Si querés una forma rápida de empezar con datos, el paso más eficiente suele ser una auditoría / diagnóstico inicial para obtener un plan ejecutable (clusters, prioridades y quick wins — mejoras de impacto rápido).

Tabla de contenidos

¿Qué es un RFP y cuándo conviene usarlo?

Un RFP es un documento estructurado con contexto, objetivos, restricciones y criterios de evaluación. Sirve para:

  • Definir alcance y entregables (y evitar “scope creep”).
  • Comparar propuestas con un scorecard común.
  • Detectar si el proveedor entiende tu negocio y tu estado actual.

Resumen rápido (pasos):

Flujo de RFP para seleccionar agencia SEO (6 pasos)

1) Definí contexto y restricciones
2) Acordá objetivos y KPIs
3) Fijá entregables mínimos
4) Hacé preguntas comparables
5) Usá un scorecard con pesos
6) Seleccioná + (opcional) piloto de 30 días

RFP vs briefing simple

Usá un briefing simple si:
– ya tenés un proveedor de confianza,
– el alcance es acotado (p. ej. una auditoría puntual),
– necesitás ejecutar rápido.

Usá RFP si:
– vas a comparar 2–5 agencias,
– hay presupuesto relevante,
– necesitás coordinación con dev/content,
– el sitio es multi-idioma o tiene varias líneas de negocio.

Lo que un RFP de SEO semántico debe exigir (y uno “tradicional” suele omitir)

Un RFP orientado a SEO semántico debería pedir evidencia de estas capacidades:

1) Entidades y cobertura (no solo keywords)

Pedí que expliquen:
– cómo identifican entidades relevantes (personas, conceptos, productos, categorías),
– cómo validan cobertura (qué falta, qué sobra, qué se solapa),
– cómo conectan entidades con intención (informacional vs comercial).

Si tu negocio es vertical, conviene pedir ejemplos específicos (por ejemplo: SEO semántico para ecommerce o SEO semántico para SaaS).

2) Mapa temático (Topical Map) + arquitectura de información

Pedí que incluyan:
– mapa temático (clusters, jerarquía, prioridades),
– arquitectura de información (hubs, páginas money, soporte),
– criterios para evitar canibalización.

Para ver el enfoque general, podés revisar el hub de SEO semántico y el proceso.

Pedí que describan:
– reglas para enlazado por cluster,
– validación/QA (cómo verifican que el circuito queda cerrado),
– cómo evitan enlaces repetitivos o poco naturales.

4) Entregables que se puedan auditar

Si no tenés casos públicos, lo más sólido es pedir:
– entregables concretos,
– ejemplos de formatos (sin datos sensibles),
– un método replicable.

Más abajo tenés una sección específica para esto: “Cómo evaluar una agencia sin casos públicos (NDA)”.

Plantilla RFP para agencia SEO (copiar/pegar)

A) Contexto y restricciones

  • URL(s) y mercados/idiomas.
  • CMS y recursos (dev/content).
  • Estado actual (tráfico, leads, cambios recientes).
  • Competidores (3–10).
  • Restricciones legales/brand.

También podés incluir el “tipo de proveedor” que estás evaluando:

  • agencia SEO
  • consultora SEO
  • proveedor SEO
  • equipo SEO externo

B) Objetivos y definición de éxito

  • Objetivos de negocio (leads, pipeline, revenue, marca).
  • KPIs SEO (impresiones/clics/CTR, posiciones por cluster, share of voice por tema).
  • Ventanas de tiempo (30/60/90 días + 6–12 meses).

C) Alcance mínimo esperado

  • Auditoría inicial + plan ejecutable.
  • Roadmap por prioridades.
  • Implementación (content + enlazado interno + arquitectura).
  • Medición y reporting.

Si aplica, explicitá también el alcance de SEO técnico:

  • indexación (sitemaps, canonicals, paginación)
  • Core Web Vitals
  • rendering
  • logs (si se usan para diagnóstico)

D) Entregables esperados (ejemplos)

  • Topical map (clusters, prioridades, intención).
  • Lista de páginas a crear/actualizar.
  • Plan de enlazado interno (hubs → soporte → money).
  • Briefs de contenido con entidades/intención.
  • Checklist de QA.

Opcional (pero recomendable si tu sitio es multi-idioma): pedir explícitamente que describan cómo gestionan hreflang, consistencia de slugs y canibalización entre versiones.

E) Criterios de evaluación

  • Método (claridad, replicabilidad).
  • Entregables (concretos, auditables).
  • Experiencia relevante por vertical.
  • Comunicación y cadencia.
  • Costo y condiciones.

Preguntas para comparar proveedores (las que separan método vs humo)

1) ¿Cómo evitás canibalización entre contenidos nuevos y existentes?
2) ¿Qué entregás en los primeros 30 días?
3) ¿Cómo definís qué clusters van primero?
4) ¿Cómo validás enlazado interno a escala?
5) ¿Qué necesitás de nuestro equipo (dev/content) para que esto funcione?

Si tu caso es muy específico, sumá preguntas por vertical:
– ecommerce: categorías, facetas, taxonomía;
– SaaS: features/use-cases/integraciones;
– local: servicios/zona e intención local;
– B2B: prueba, credenciales, fricción comercial;
– editoriales: operaciones de contenido a escala.

Sumá 2–3 preguntas “de procurement” para subir el estándar:

6) ¿Qué SLA/times-to-response ofrecen (y qué canales usan)?
7) ¿Cómo organizan responsables (RACI) y gobernanza del proyecto?
8) ¿Cómo gestionan accesos y seguridad (NDA, sectores regulados)?

Qué debe incluir la propuesta (para comparar “manzanas con manzanas”)

Pedí que la propuesta venga estandarizada, con estos componentes:

  • Plan 30/60/90 (qué entregan en cada fase)
  • Roles y responsables (quién hace qué)
  • Cadencia de trabajo y reporting
  • Supuestos (qué necesitan de tu equipo)
  • Exclusiones (qué NO incluye)
  • Riesgos y dependencias

Esto evita propuestas incomparables y hace más transparente el proceso de selección.

Mini-scorecard (plantilla simple)

Puntúa de 1 a 5 (1 = flojo, 5 = sólido):

Criterio Peso Agencia A Agencia B Agencia C
Metodología (claridad y pasos) 25%
Entregables auditables 20%
Topical map + arquitectura 15%
Enlazado interno + QA 15%
Medición y reporting 10%
Fit vertical (ecommerce/SaaS/local/B2B/editorial) 10%
Gestión / comunicación 5%

Mini-scorecard para evaluar agencias SEO (infografía)

Señales rojas (red flags)

  • Promesas de resultados garantizados.
  • Entregables vagos (“contenido SEO” sin estructura/entidades/IA).
  • No explican cómo priorizan clusters.
  • No incluyen QA de enlazado interno.
  • No definen qué necesitan de tu equipo.

Si ves promesas tipo “te garantizamos X posiciones”, tomalo como señal para pedir entregables y método por escrito.

Cómo evaluar una agencia sin casos públicos (NDA)

Que una agencia no publique casos no es necesariamente malo: muchas veces hay NDAs o industrias donde no conviene exponer datos. Lo importante es que te permitan evaluar con evidencia no sensible.

Pedí al menos 3 de estas 6 evidencias:

  • Un ejemplo de roadmap (anonimizado) con prioridades y justificación.
  • 2–3 ejemplos de briefs (estructura, entidades, intención, enlazado propuesto).
  • Un ejemplo de topical map (formato y criterios, sin revelar dominios).
  • Un ejemplo de checklist de QA (enlazado interno, canibalización, indexación).
  • Un ejemplo de reporte (cómo miden avance por cluster).
  • Un ejemplo de “antes/después” no sensible: capturas anonimizadas, rangos o cohortes (sin prometer resultados).

Si querés evaluar sobre tu propio sitio (sin casos ajenos), lo más limpio es empezar por una auditoría para priorizar clusters.

Accesos y herramientas: qué pedir (y por qué)

En tu RFP, dejá por escrito qué accesos se otorgan y quién los gestiona. Una lista típica:

  • Google Search Console (lectura para análisis; escritura solo si hace falta)
  • GA4 y Tag Manager
  • CMS (WordPress) + usuarios por rol
  • Herramienta de tracking de tareas (Jira/Asana/Trello)
  • Dashboard/reporting (Looker Studio u otro)

Si tu web es ecommerce, sumá qué pasa con facetas, filtros y canonicals. Si es multi-idioma, pedí que expliquen cómo validan hreflang.

Modelo de pricing y alcance: cómo evitar presupuestos incomparables

Sin hablar de números, pedí que aclaren el modelo:

  • Retainer vs proyecto (y qué incluye cada uno)
  • Qué factores suben/bajan el costo (tamaño del sitio, idiomas, stakeholders, velocidad de implementación)
  • Qué es explícitamente “out of scope”

Ejemplos típicos de “out of scope” que conviene dejar por escrito:

  • link building / PR (si no está incluido)
  • migraciones o rediseños completos
  • desarrollo a medida fuera del roadmap SEO

Para alinear expectativa de inversión, podés revisar Tarifas y cruzarlo con el alcance de Servicios.

Opción BOFU: piloto de 30 días (para reducir riesgo)

Si no querés comprometerte a largo plazo desde el día 1, una opción común es un piloto:

  • auditoría + roadmap,
  • implementación de 1 cluster prioritario,
  • QA de enlazado interno,
  • medición inicial.

Esto encaja con el enfoque de Proceso y sirve para evaluar ejecución real antes de escalar.

Próximo paso recomendado

Si estás en fase de evaluación, estos tres caminos suelen ordenarlo todo:

Si querés entender el enfoque general, empezá por el hub de SEO semántico o por la página de Agencia de SEO semántico.

FAQs

1) ¿Qué diferencia un RFP de SEO semántico de uno de SEO general?
Que exige entregables sobre entidades, mapa temático, arquitectura de información y QA de enlazado interno; no solo “keywords + contenido”.

2) ¿Qué entregables mínimos debería pedir?
Auditoría + roadmap + topical map + plan de enlazado interno + briefs con entidades/intención.

3) ¿Cómo comparo propuestas si cada agencia “vende distinto”?
Forzá un formato común: mismo alcance mínimo, mismas preguntas y un scorecard con pesos.

4) ¿Qué plazo realista pedir (30/60/90)?
Pedí entregables por fase (diagnóstico → arquitectura → implementación) y prerequisitos (dev/content). Evitá promesas absolutas.

5) ¿Cómo elijo según mi industria?
Usá páginas de referencia por vertical para alinear expectativas: Ecommerce, SaaS, Negocios locales, B2B y Medios/editoriales.