RFP para Escolher Agência SEO: Template, Perguntas e Scorecard com Foco em SEO Semântico
Se você está avaliando agências de SEO, um RFP (Request for Proposal) bem estruturado permite comparar “maçãs com maçãs” e evitar decisões baseadas em promessas vagas.
Este artigo é pensado para quem busca algo como “rfp agência seo” (seleção de fornecedor). Também se aplica se você chama de “solicitação de proposta”, “concorrência”, “pitch de agência” ou “avaliação de fornecedores”.
Também inclui um capítulo sobre SEO semântico como critério avançado: arquitetura, entidades, linkagem interna e uma metodologia que conecta conteúdo com intenção.
Se quer uma forma rápida de começar com dados, o passo mais eficiente é geralmente uma auditoria de SEO semântico / diagnóstico inicial para obter um plano executável (clusters, prioridades e quick wins—melhorias de alto impacto).
Sumário
- O Que é um RFP e Quando Usar
- Estrutura do RFP: Seções Essenciais
- Perguntas-Chave para Incluir
- Critérios de Avaliação de SEO Semântico
- Template de RFP (Copiar/Colar)
- Erros Comuns de RFP a Evitar
- Depois do RFP: Próximos Passos
O Que é um RFP e Quando Usar
Um RFP (Request for Proposal) é um documento formal que você envia a potenciais fornecedores pedindo que proponham como resolveriam seu problema, a que custo e com qual timeline.
Use um RFP quando:
– Orçamento excede R$25.000/mês ou investimento anual significativo
– Múltiplos stakeholders precisam aprovar a decisão
– Você está comparando 3+ agências com abordagens diferentes
– Relacionamentos anteriores com agências terminaram mal
– Você precisa de documentação para procurement/compliance
Pule o RFP formal quando:
– Você tem uma indicação confiável e só precisa de validação
– Orçamento é pequeno e risco é baixo
– Precisa se mover extremamente rápido
– Só existe um fornecedor qualificado no seu nicho
Estrutura do RFP: Seções Essenciais
Um RFP de SEO completo deve incluir:
1. Background da Empresa
- Descrição breve do seu negócio
- Site(s) atuais e plataforma de CMS
- Mercados-alvo e idiomas
- Objetivos de negócio que o SEO deve suportar
2. Status Atual de SEO
- Dados de tráfego e ranking existentes (compartilhe o que puder)
- Trabalho de SEO anterior (interno ou agência)
- Problemas conhecidos ou penalidades
- Concorrentes que você está acompanhando
3. Escopo do Trabalho
- O que você espera que a agência faça
- O que está fora do escopo ou é tratado internamente
- Expectativas de criação de conteúdo
- Acesso técnico e processos de aprovação
4. Timeline e Orçamento
- Preferência de duração do contrato
- Faixa de orçamento (ou peça que proponham tiers)
- Data de início esperada
- Marcos ou deadlines importantes
5. Requisitos da Proposta
- Expectativas de formato e tamanho
- Perguntas que devem responder
- Cases ou referências necessárias
- Prazo para submissão
6. Critérios de Avaliação
- Como você vai pontuar as propostas
- Peso de cada critério
- Timeline de decisão
Perguntas-Chave para Incluir
Perguntas de Estratégia
- “Descreva sua metodologia de SEO em 3-5 passos”
- “Como vocês priorizam no que trabalhar primeiro?”
- “Qual a abordagem para balancear conteúdo vs. SEO técnico?”
- “Como vocês lidam com SEO internacional/multilíngue?”
Perguntas Técnicas
- “Expliquem como lidariam com uma migração de site”
- “Qual a abordagem para JavaScript SEO?”
- “Como identificam e resolvem problemas de crawl/index?”
- “Que ferramentas usam e por quê?”
Perguntas de Conteúdo
- “Como vocês decidem que conteúdo criar?”
- “O que inclui um brief de conteúdo de vocês?”
- “Vocês criam conteúdo ou trabalham com nossa equipe?”
- “Como otimizam conteúdo existente vs. criar novo?”
Perguntas de Relatórios
- “Que métricas vocês rastreiam e reportam?”
- “O que inclui um relatório mensal típico?”
- “Como se comunicam além dos relatórios?”
- “Como lidam com underperformance?”
Perguntas de Equipe
- “Quem vai trabalhar na nossa conta no dia a dia?”
- “Qual o nível de experiência da equipe designada?”
- “Como lidam com transições de equipe?”
- “Qual a capacidade de vocês—estão pegando muitos clientes novos?”
Critérios de Avaliação de SEO Semântico
SEO moderno requer mais que otimização de palavras-chave. Adicione estas perguntas para avaliar capacidades semânticas:
Entendimento de Entidades
- “Vocês otimizam para entidades ou principalmente keywords?”
- “Me mostrem como analisariam uma página para cobertura de entidades”
- “Como abordam otimização de Knowledge Graph?”
Arquitetura de Tópicos
- “Como estruturam clusters de conteúdo?”
- “Qual a metodologia de linkagem interna?”
- “Me mostrem um mapa de tópicos que criaram para um cliente”
Preparação para Busca por IA
- “Qual a abordagem para GEO/LLMO (otimização para busca por IA)?”
- “Como preparam conteúdo para answer engines?”
- “Estão trackando AI Overviews ou features similares?”
Pontuando Capacidades Semânticas
| Nível | Descrição |
|---|---|
| Avançado | Metodologia profunda de entidades, clusters de tópicos, estratégia AI-ready, pode mostrar exemplos |
| Intermediário | Menciona conceitos semânticos, alguma experiência de implementação, abordagem em evolução |
| Básico | Consciente de SEO semântico, aplicação prática limitada, ainda focado em keywords |
| Nenhum | Sem metodologia de entidades ou clusters, abordagem tradicional de keywords apenas |
Template de RFP (Copiar/Colar)
[SUA EMPRESA] RFP DE AGÊNCIA SEO
PRAZO DE SUBMISSÃO: [DATA]
PERGUNTAS ATÉ: [DATA - tipicamente 1 semana antes do prazo]
DECISÃO ESPERADA: [DATA]
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1. VISÃO GERAL DA EMPRESA
[Nome da Empresa] é uma [descrição breve] operando em [mercados].
Nosso site: [URL]
CMS: [Plataforma]
Tráfego orgânico mensal: [aproximado]
SEO atual: [interno/agência/nenhum]
---
2. OBJETIVOS DO PROJETO
Objetivos principais:
- [Objetivo 1]
- [Objetivo 2]
- [Objetivo 3]
Mercados-alvo/idiomas: [listar]
Principais concorrentes: [listar]
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3. ESCOPO DO TRABALHO
Estamos procurando uma agência para lidar com:
☐ Auditorias de SEO técnico e implementação
☐ Estratégia e criação de conteúdo
☐ Link building/digital PR
☐ SEO local
☐ SEO internacional
☐ Relatórios e analytics
☐ Outro: [especificar]
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4. ORÇAMENTO E TIMELINE
Faixa de orçamento: [R$ - R$ mensal] ou [Solicitar tiers]
Preferência de contrato: [6 meses / 12 meses / flexível]
Início desejado: [Data]
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5. REQUISITOS DA PROPOSTA
Por favor incluir:
1. Seu entendimento da nossa situação
2. Estratégia e metodologia proposta
3. Entregáveis específicos e timeline
4. Equipe designada (bios e experiência)
5. 2-3 cases relevantes
6. Breakdown de pricing
7. Referências que podemos contatar
Formato: PDF, máximo 15 páginas
Enviar para: [email]
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6. PERGUNTAS A RESPONDER
[Incluir 10-15 perguntas da lista acima]
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7. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Vamos avaliar propostas baseado em:
- Abordagem estratégica (25%)
- Experiência relevante (25%)
- Qualidade da equipe (15%)
- Capacidades de SEO semântico (15%)
- Pricing e valor (10%)
- Qualidade de comunicação (10%)
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8. PROCESSO
- RFP emitido: [data]
- Perguntas até: [data]
- Respostas de Q&A: [data]
- Propostas até: [data]
- Entrevistas de shortlist: [período]
- Decisão: [data]
Contato para perguntas: [nome, email]
Erros Comuns de RFP a Evitar
❌ Ser muito vago sobre objetivos
“Melhorar SEO” não é um objetivo. “Aumentar tráfego orgânico para páginas de produto em 40% em 12 meses” é.
❌ Esconder seu orçamento
Agências não podem propor soluções apropriadas sem contexto de orçamento. Ao menos forneça uma faixa.
❌ Pedir estratégia grátis
Solicitar auditorias ou estratégias detalhadas antes do engajamento é não-profissional. Peça metodologia e exemplos ao invés.
❌ Ignorar perguntas de fit cultural
Capacidade técnica importa, mas também como vão trabalhar juntos. Inclua perguntas sobre estilo de comunicação e processo.
❌ Muitas perguntas
20+ perguntas cria fadiga de proposta. Foque no que realmente diferencia agências.
❌ Timelines irrealistas
Dar 3 dias para agências responderem significa que só as desesperadas vão aplicar. 2-3 semanas é razoável.
Depois do RFP: Próximos Passos
1. Pontue Independentemente
Se múltiplos stakeholders, cada um pontua propostas antes de discutir para evitar groupthink.
2. Shortlist 2-3 Finalistas
Convide os top scorers para conversas mais profundas.
3. Verifique Referências
Realmente ligue para as referências. Pergunte sobre desafios, não só sucessos.
4. Peça Clarificação
Se algo na proposta não está claro, pergunte antes de decidir.
5. Negocie Termos
Uma vez escolhido, negocie detalhes de escopo e pricing antes de assinar.
Recursos Relacionados
- Scorecard para Avaliar Agências SEO – Metodologia detalhada de pontuação
- Auditoria de SEO Semântico – Comece com dados antes do RFP
Este framework de RFP é usado pela Pos1 para ajudar clientes a selecionar os parceiros de SEO certos em diversos mercados.